تعریف کلوپ:

کلوپ تجمعی است از اعضای کتابخانه با علایق مشترک که داوطلبانه تقاضای کارگروهی دارند. این افراد در ظرف وجودي‌شان از قدرت انگيزه‌، انديشه و رفتار برخوردار هستند و هم پيماني اين افراد در مسير آرمان و هدف مشتركی که دارند ، به اختيار خود و با رويكردي خود‌انگيخته ، به شكل‌گيري کلوپ مي‌انجامد.

شرایط و مقررات

کلوپ حق دارد متناسب با موضوع فعاليت خود، با رعايت قوانين و مقررات مربوط فعاليت نموده و  نسبت به موارد زير اقدام نمايد.
o    متمرکز بر اعضاء بوده و بر اساس خودانگیختگی اعضایش تشکیل شده باشد
o    آزادی و استقلال اراده، مدیریت و تأسیس داشته‌باشد
o    دارای هدف و تعهد مشترک اعضاء باشد
o    براساس تلاش جمعی هدفمند و با تقسیم‌کار باشد
o    قانون‌مند باشد
o    برنامه و فعالیت‌های مشخص داشته‌باشد
o    فعالیت سیاسی نداشته باشد
o    توان جلب مشارکت و عضویت داشته‌باشد
o    هویت و شخصیت مستقل داشته‌‌باشد

حداقل مشخصات و ویژگی‌های نام کلوپ

1.    نام متناسب با موضوع فعالیت باشد
2.    نام کلوپ با هنجارها وارزش‌های اسلامی و ملی مغایرت نداشته باشد
3.    نام کلوپ قبلاً ازسوی کلوپ دیگری انتخاب نشده باشد
4.    در ترکیب نام کلوپ حداکثر از سه کلمه استفاده شود
5.    در ترکیب نام موضوع فعالیت تصریح نشود
6.    استفاده از حداکثر یک واژه به زبان‌های بیگانه در ترکیب نام کلوپ، فقط درصورت ناگزیر بودن از بکارگیری و متداول بودن آن واژه در شاخه‌ی علمی مربوط مجاز است

حداقل مشخصات و ویژگی‌های اهداف کلوپ

1.    غیرسیاسی باشد؛
2.    صریح، روشن، قابل دسترسی و واقع‌بینانه انتخاب شود؛
3.    با موضوع فعالیت ارتباط مستقیم داشته باشد؛
4.    به‌گونه‌ای تنظیم شود که اعضای کلوپ بتوانند آ‌ن‌را محقق گردانند.
5.    بر اساس نیازهای جامعه انتخاب گردد.

چگونگی ترکیب و جلب مشارکت اعضای کلوپ

1.    تعداد اعضای کلوپ در بدو تأسیس، نمایان‌گر یک گروه به‌منظور انجام کار گروهی باشد؛
2.    اعضای کلوپ در گروه سنی 16 سال به بالا باشند؛
3.    کلوپ حق دریافت حق‌عضویت از اعضای خود را ندارد؛
4.    اطلاعات مربوط به فعاليت‌ها و امور کلوپ به اطلاع اعضاء برسد؛
5.    سازوكارها و روش مناسب براي آگاهي از نظرات اعضاء ايجاد شود؛
6.    اعضاء در برنامه‌ريزي‌هاي بلند‌مدت وكوتاه‌مدت کلوپ شركت نمايند؛
7.    دعوت میهمان به‌منظور شرکت در مباحث گروهی کلوپ‌ها با هماهنگی کارشناس واحد کلوپ بلامانع است؛
8.    کلوپ سالانه یک نشست عمومی به عنوان هسته‌ی تجلي مشاركت اعضای خود داشته باشد.
9.    تشکیل کلوپ با تعداد اعضای دونفر، پس از بررسی اولیه و درصورت تأیید کارگروه کلوپ بلامانع است.

 
شرایط و ویژگی‌های سرکلوپ

1.    ازسوی همه‌ی اعضاء انتخاب شده‌باشد؛
2.    به اهداف و موضوع فعالیت کلوپ اشراف کامل داشته‌باشد؛
3.    مسئولیت عملکرد کلوپ را به‌عهده بگیرد؛
4.    ارتباط مستمر با امور آفرینش- واحد کلوپ کانون داشته‌باشد.

شرایط تشکیل و ثبت کلوپ

1.    تک‌تک اعضاء نسبت به عضویت در کانون اسلامی انصار اقدام نمایند؛
2.    متقاضی تشکیل کلوپ، فرم تقاضای کلوپ را تکمیل نماید؛
3.    اعضای کلوپ شناسنامه‌ی طرح را تکمیل نمایند؛
4.    مدیریت امور آفرینش با ثبت کلوپ موافقت نماید؛
5.    کلوپ مستندات مربوط به پرداخت هزینه‌ی ثبت‌نام را به واحد کلوپ تحویل دهد.
6.    در صورت عدم تشکیل کلوپ، هزینه بازگردانده نمی‌شود، اما انتقال وجه به وقت یا گروه دیگر در صورت اعلام انصراف قبل از تشکیل دومین نشست امکان‌پذیر است.

شرایط و بایدهای تشکیل نشست و نحوه‌ی رزرو محل نشست‌های کلوپ

1.    هر کلوپ می‌بایست میانگین هفته‌ای یک‌بار در یکی از سراهای جمعی، نشست تشکیل دهد؛
2.    محل تشکیل نشست باید قبلاً ازسوی سرکلوپ یا یکی از اعضای کلوپ رزرو شود؛
3.    رزرو محل تشکیل نشست ازسوی واحد کلوپ امکان‌پذیر است؛
4.    مبلغ رزرو محل تشکیل نشست از طریق امور همایش دریافت می‌شود؛
5.    کلیه پرداخت‌های مربوط به رزرو محل تشکیل نشست فقط با دستگاهPOS  امکان‌‌پذیر است؛
6.    کلوپ مستندات مربوط به پرداخت هزینه‌ی رزرو محل تشکیل نشست را به واحد کلوپ تحویل دهد؛
7.    کلید سراهای جمعی از امور کتابخانه تحویل و پس از انجام نشست به همان امور بازگردانده می‌شود؛
8.    تحویل کمد به کلوپ‌ها طبق مقررات امور کتابخانه انجام می‌پذیرد؛
9.    کلیه وسایل مربوط به کلوپ می‌بایست از درب نگهبانی وارد شوند؛
10.    ورود و خروج وسایل کلوپ فقط با تکمیل فرم کنترل اموال ازسوی سرکلوپ امکان‌پذیر است؛
11.    درصورت وارد نمودن خسارت به ساختمان، اثاثیه و سایر تجهیزات، کلوپ متقاضی نسبت به جبران خسارت وارده مسئول است؛
12.    سایر نشست‌های کلوپ می‌تواند در فضای مجازی برگزار شود.